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亚马逊通信沟通规则:允许什么?

华天跨境21182023-01-18 14:38:30

在像亚马逊这样的大型受监管平台上工作时,您可能会遇到一些限制。除了关于销售违禁物品或公开商业行为的明显规则外,还有一些关于您可以和不能对客户说什么的严格准则。您知道亚马逊通信中允许什么吗?

亚马逊通信沟通规则:允许什么? 第1张

下面,我们将介绍基本的亚马逊沟通规则,以便您安全地建立更牢固的买家与卖家关系并避免意外失误。其中一些亚马逊沟通指南甚至可以激发改善您的业务的新想法。

目录   隐藏

1. 什么时候可以与客户交谈?

2. 你必须沟通什么

  • 2.1. 订购的产品不可用

  • 2.2. 处理退货需要信息

3. 你不被允许说什么

  • 3.1. 你不能在亚马逊上对买家说的话

  • 3.2. 您不能在客户消息中包含的内容

4. 亚马逊消息格式要求

一.什么时候可以与客户交谈?

许多亚马逊卖家希望更多地接触客户,并加强融洽关系并征求评论。然而,他们经常对违反亚马逊的规则或超越他们的界限感到不安。好消息是,只要您以正确的方式联系客户,这是完全可以接受的。

首先,如果买家先与您联系并购买了您的一种产品,亚马逊允许他们向买家发送“允许的消息”。通过这种方式,只要订单或客户服务问题需要,您就可以与客户进行有意义的对话。

但亚马逊也允许他们所谓的“主动允许消息”,卖家可以先联系客户。您的消息必须在订单完成后的 30 天内发送,并且可以使用买家的加密电子邮件地址。此外,消息必须符合指定的原因之一:

  • 征求产品评论和/或卖家反馈

  • 讨论与订单配送相关的问题

  • 查询退货

  • 发送发票

  • 安排特殊或有问题的交付

  • 安排家庭服务的约会

  • 讨论自定义设计

二.需要沟通才能完成购买的任何其他原因

只要您的谈话保持专业,您就可以直接联系您的客户。还值得注意的是,如果您想请求评论或卖家反馈,亚马逊可以在更正式的环境中为您完成。只需在亚马逊卖家平台中转到您要接受审核的订单的【订单详情】页面,然后点击【申请审核】。

您必须传达的内容

与客户的一些对话不仅被允许;它们是强制性的。亚马逊要求买家在出现以下几个问题时直接通知买家:

订购的产品不可用

如果购买的产品因任何原因延迟或无法发货,卖方必须通知买方。这被认为是亚马逊所谓的“关键消息”https://matermea.com/ivermectin/,您必须遵守他们要求的协议,其中包括明确提及订单金额的任何变化并给出适当的理由。

处理退货需要信息

处理退款可能需要买家或卖家之间的直接沟通,在这种情况下,卖家需要收集他们需要的任何信息。这同样适用于部分退款。

三.你不被允许说的话

可以想象,亚马逊上禁止大量买卖双方的交流。这分为两类:您不能说的内容和不能包含在消息中的内容。

1.你不能在亚马逊上对买家说的话

  • 订单和发货确认(亚马逊自行处理)

  • 感谢信

  • 备注说如果买家需要任何东西,你可以随叫随到

  • 营销或促销对话,例如通知他们销售或提供优惠券

  • 征求正面评价或卖家反馈,以换取补偿、金钱、礼品卡、免费或折扣产品、退款、回扣或报销或未来福利

  • 请求移除或更改现有评价

  • 仅当他们喜欢该产品时才要求正面评论

  • 重复请求评论或卖家反馈(一个请求是可以的,但不允许每笔销售超过一个)

2.客户消息中不能包含的内容

  • 指向亚马逊以外的外部网站的链接(除非完成订单需要这些网站)

  • 选择退出通信的链接

  • 没有说明性文本的链接(如果包含链接,则必须指定其去向,例如“单击此处获取保修信息”。

  • 带有指向外部网站的嵌入式链接的徽标

  • 不必要的电子邮件附件(在解决买家问题时允许使用附件,即运输标签、发票、定制设计等)

  • 冒犯性图片或文字(包括裸露的皮肤、成人内容、暴力/血腥或冒犯性语言)

  • 跟踪像素或图像

  • 电子邮件地址

  • 电话号码(除非它们是完成订单所必需的,即

  • 保修、运输提供商或制造商)

  • 已购买商品的图片(亚马逊处理这些图片)

  • 与您的品牌或公司无关的图片

  • 没有替代文字的图片(针对辅助功能问题)

  • 不安全的图像(http 而不是 https)

  • 表情符号,包括表情符号

  • 动画动图

四.亚马逊消息格式要求

  • 最后,如果您要在亚马逊上发送消息,则必须使用正确的样式和格式。

  • 邮件边距必须在最大宽度的 20% 以内。

  • 图像或图形大小不得 大于 80% 的最大宽度。

  • 禁止卖家覆盖亚马逊的默认样式:行高、字体系列和字体颜色。

  • 禁止使用三种以上大小的字体。

  • 邮件中的正文不能居中或以其他方式覆盖默认文本对齐设置。

  • 卖家不能连续使用超过两个换行符。

  • 不允许出现过多的拼写错误或语法错误。


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