近期,相信德国站点的许多卖家可能都收到了亚马逊关于德国VAT税务证书地址和平台信息不一致的提醒通知,而且已经有部分卖家的德国站点已经被临时封禁、限制销售了,所以在这里郑重提醒各位卖家朋友们,不妨检查一下自己的德国税务证书地址是否和卖家平台上一致,然后按照要求采取相应的处理方式。
01.背景
01.为什么需要保持公司名称 / 税务地址一致?
新的德国增值税法要求,销售伙伴在卖家平台“税务设置”页面上的公司名称和税务地址,必须与德国联邦中央税务局数据库中的数据匹配。即,您上传的增值税税号对应的公司名称和地址,必须与亚马逊卖家平台的公司名称和地址保持一致。
请注意:自2023年3月1日起,超出60天宽限期仍未完成合规操作的卖家,其德国站点销售权限或德国站亚马逊物流功能(FBA)将受到限制。
02.在哪里可以看到公司名称 / 税务地址?
您应该对比从德国税务机关收到的增值税注册确认书 (Bescheid über die Erteilung einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), 即,德国VAT税务证书上显示的名称和地址,以及您在卖家平台上提供的信息,即亚马逊后台公司信息上的地址。
02.我应该在哪里解决问题?
01.如果您在增值税确认书中发现了错误的信息
您可以联系相应的德国税务机关,或您的税务代理以提供更新的信息。修改详细信息后,请附上税务机关的确认书,并通过 de-VAT-number-appeals@Amazon.com 提供相关证明文件(建议使用英文)。如果您的修改正在进行中,且暂时还未生效,您亦可将目前的修改进度向亚马逊团队报备,避免影响您的账户状态。
如果税务证书地址与后台地址经核对后,只是顺序不一致或者被缩写了,则无需联系税局修改地址,可以按照下文第四点进行操作。
02.如果您在亚马逊卖家平台中发现了错误的信息
您可以按照以下说明更新您的详细信息。请注意,从身份信息页面更新您的公司和联系信息,可能会触发账户验证流程,这可能需要进一步提供文档。您可以参考此帮助页面:https://sellercentral-europe.amazon.com/gp/help/GFG9NLA9MAAPTPWK ,了解有关使账户详细信息,和保持最新状态的更多详细信息。
03.如何在亚马逊卖家平台更新名称或地址?
请确保只修改错误的信息,此错误信息可能只是名称或只是地址。
01.对于名称不匹配
1) 单击以下链接,从身份信息访问“企业及联系信息”选项卡:https://sellercentral-europe.amazon.com/sw/SSR/BusinessKYCInfo/spaDashboard/;
2) 单击法人实体名称旁边的“点击提供信息”,以便您可以更新法定企业名称;
3) 更改后,单击下方“保存”,然后单击顶部的“提交以进行验证”;
4) 发送电子邮件至 de-vat-number-appeals@amazon.com 确认您的更改(建议使用英文),并附上修改完成的截图信息。请注意,这是必须操作,以确认您已采取适当的措施。
02.对于地址不匹配
1) 单击以下链接查看您的税务设置:
https://sellercentral-europe.amazon.com/tax/consolidatedRegistrations?ref=sc_B2B_taxsettings_vrns
2) 单击关联的增值税税号旁边的“编辑”按钮;
3) 弹出窗口中,选择正确的注册地址或输入新地址;
请注意:如果您由于错误消息而无法选择正确的地址,则必须通过单击以下链接在“公司和联系信息”中进行更改:
https://sellercentral-europe.amazon.com/sw/SSR/BusinessKYCInfo/spaDashboard/
完成后,请返回税务设置,然后在弹出窗口中选择注册的公司地址。
4) 向 de-vat-number-appeals@amazon.com 发送一封电子邮件(建议使用英文),附上税务设置中的新地址屏幕截图(请参阅第 1 点)。请注意,这是必须操作,以确认您已采取了适当的措施。
亚马逊团队将在收到您的电子邮件后的 2-3 个工作日内,验证您的新详细信息。
04.我确认我的信息一致,怎么处理?
如果您确认您的数据匹配,或是您的税务证书地址由于税局字符限制而被缩减,导致与亚马逊卖家平台信息不匹配, 请使发送电子邮件至 de-vat-number-appeals@amazon.com,说明您的情况,并附上证据(包括但不限于税局与您的沟通信件,税务证书截图等),供亚马逊团队进一步调查。
如果您不知道如何编辑邮件说明,可以联系敖博易税的小伙伴咨询。
05.我是独资经营者
如果您的增值税税号是发给独资企业的个人,则需要将公司信息字段中的公司名称更改为增值税证书上的名称,或者在公司名称中添加持有增值税税号的人员的姓名(例如:亚马逊有限公司 张三)。
06.帮助参考
请参阅此帮助页面,以了解有关德国纳税义务的更多信息:
https://sellercentral-europe.amazon.com/gc/amazon-business/tax-settings/tax-certificate-de
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