企业邮箱就像一个公司名片一样,可以让公司的形象保持统一和正规,方便企业管理公司员工资料并对企业信息做到更多的保护。
企业级邮箱是指以自己公司或个人域名为后辍的邮箱,通常为XXX@YourCompanyName或者是XXX@YourDomainName。
大公司一般会购买服务器搭建自己的邮箱,但是小公司和SOHO也采用这种方式的话,不仅费用比较高昂,而且配置也很复杂,没有一定的技术很难搞定。
现在市场上有免费专用的企业级邮箱也有收费的企业级邮箱,以前Gmail曾推出过最好用的免费企业专用邮箱,不过现在已经改为收费。
如果你是中小企业业务而且客户是国外用户的话,那么最好准备一个国外企业邮箱来开展相关的业务,尤其通过Shopify等一些在线电子商务来是从事电子邮件营销活动。
一.Google Workspace
Google Workspace,以前称为G Suite,是业界领先的电子邮件服务提供商之一。它是一个更专业、更复杂的Gmail版本,专门为企业级电子邮件而设计,凭借其庞大的用户群,Google Workspace提供强大的协作和生产力工具,以及一个用户友好的界面。
与其他电子邮件托管提供商相比,Google Workspace支持实时团队协作,允许你与你的队友同时使用Workspace套件中的任何应用程序,如Google Drive、Docs、Sheets、Slides、Chat、Calendar等。
除了用于加密的SSL证书外,谷歌还允许对每个账户进行双因素认证,管理人员可以访问数据报告和日志,并识别威胁,以保护数据安全。
Google Workspace提供14天的免费试用,付费用户最低每个用户每月6美元开始,适合小企业,有30GB的存储空间和最大25MB的附件限制,可以尝试所有这些功能。
标准商业版单个用户12美元每月,如果公司规模比较大的话,还可以联系谷歌的销售部门,以获得适当的报价方案,获得更大的存储空间和发送更大容量的附件内容。
二.Microsoft 365(Outlook)企业邮箱
Microsoft Outlook是微软的个人信息管理软件系统,属于Microsoft Office套件的一部分。虽然Outlook主要是一个电子邮件客户端,但它也包括日历、任务管理、联系人管理、笔记、日志记录和网页浏览等功能。
Outlook由"Hotmail "演变而来,Hotmail于1997年被微软以5亿美元收购,当时在全球拥有1000万用户,是世界上第二大的电子邮件服务商,也是一个在邮箱领域有非常悠久历史的服务商。
Outlook为用户提供了一个干净和有效的界面,有与Gmail类似的消息过滤、集成日历和免费存储功能,Outlook可以单独提供附件支持,使用户能够将OneDrive文件(包括PowerPoints、Word文档和Excel电子表格)作为链接或副本附上,并在内部查看和编辑。
Microsoft 365强大的安全措施有助于减轻黑客攻击和防止数据泄露,内置的安全功能包括加密、反钓鱼、威胁保护和数据丢失预防。
使用Microsoft 365,你可以在付费订阅之前用现有域名享受一个月的免费试用,并提供50GB的电子邮件存储和1TB的云存储,入门级费用每月6美元,如果不想使用Outlook还可以使用Exchange代替。
个人可以将Outlook作为一个独立的应用程序使用;组织机构可以将其部署为多用户软件(通过Microsoft Exchange Server或SharePoint),用于邮箱、日历、文件夹、数据聚合(即SharePoint列表)和约会调度等共享功能。
微软已经发布了适用于大多数移动平台的应用程序,包括iOS和Android。此外,Windows Phone设备可以将几乎所有Outlook数据同步到Outlook Mobile,使用Microsoft Visual Studio,开发人员还可以构建与Outlook和Office组件一起工作的自定义软件。
三.Zoho企业邮箱
Zoho Mail是一个免费的网络邮件提供商,对用户非常友好,除了提供企业级的软件工具,也提供面向个人的免费电子邮件服务,用户可以通过简单的注册获取一个易于使用的个人邮箱账户。
Zoho非常容易使用,有一个直观的界面,以及一套丰富的功能来帮助组织你的电子邮件:文件夹、标签、过滤器、智能搜索等等,内置的任务管理器,让你为多达25个连接的电子邮件地址定制域名。
Zoho提供在线办公套件Zoho Wordplace包括:Zoho邮件、文字处理器、电子表格、PPT应用程序、聊天、会议和各种协作工具,用户发送邮件时可以方便的从 Zoho Docs、Google Drive、OneDrive、Box和其他在线服务添加附件,并在邮件中包含表格文件。
永久免费服务支持最多5个用户使用同一个账户,每个用户的存储空间为5GB,附件限制为25MB,对家庭和小型企业非常友好,不过,仅限于web访问,并且只能与单个域名一起使用。
有更高级要求的用户可以升级到付费计划,付费方案增加了对IMAP和POP的支持,对机密信息进行加密和密码保护,以及在所有设备上同步电子邮件、联系人和日历细节。
Mail Lite费用仅为每个用户每月1美元,包括多个域名托管,以及一系列其他工具。Mail Premium的订阅费为每个用户每月4美元,有15天的免费试用并提供一系列更强大的功能,如电子邮件备份和大得多的附件。
四.Yandex企业邮箱
Yandex是一家俄罗斯跨国互联网公司,由Arkady Volozh、Arkady Borkovsky和Ilya Segalovich于1997年创立,公司名称来源于“Yet Another iNDEXer”。
Yandex是俄罗斯最大的科技公司,也是一个非常出名的俄语搜索引擎,提供许多不同类型的产品和服务如:在线广告、邮件、地图、语音助手、自动驾驶、数据管理、人工智能等。
Yandex Mail是俄罗斯Yandex公司提供的一种有吸引力的网络邮件服务,具有出色的功能和可靠的安全性,所有免费用户都可以获得10GB的云存储空间,并支持大型附件。
Yandex Mail提供了完善的电子邮件体验和一流的垃圾邮件保护,带有内置的防病毒和翻译程序,自动突出显示来自真人的电子邮件,使其更容易与营销电子邮件,通知和新闻简报分开。
你可以自定义你的Yandex邮件收件箱外观,以适应电子邮件管理风格或心情,并在一个帐户下加入多个Yandex收件箱,这款智能软件会突出显示重要邮件,并将其他邮件分类到其他文件夹中。
Yandex Mail提供三种付费计划:Yandex Basic的价格是每月1.38美元,Yandex Standard的价格为3.11美元/月,Yandex Professional的价格为7.45美元/月。
五.Mail.com
Mail.com是一个免费的电子邮件服务,可以创建非常独特和个性化的电子邮件地址,还提供新闻文章、视频等服务,现在为德国互联网公司United Internet所有。
Mail.com最吸引人的功能之一是它允许你在200多个域名中进行选择,包括主要的@mail.com选项,以及多达10个电子邮件别名,以帮助那些可能还没有打算在全面电子邮件服务上投入大笔资金的小企业。
Mail.com可以通过其直观和用户友好的功能来提高工作效率,免费套餐还允许发送最大30MB的附件和总容量为65GB的电子邮件存储空间,还有如联系人列表、日历组织和管理工具等其他重要功能。
除此之外,Mail.com还提供2GB的免费云存储,以及内部开发的一个像微软Office和谷歌Docs的免费文字处理、电子表格和演示工具套件。
Mail.com还提供付费选项,订阅费用为每年19.95美元,可以解锁无广告体验,POP3和IMAP设置,用于使用第三方电子邮件客户端,以及100MB附件和定时发送功能。
六.Proton
Proton Mail是一个由瑞士公司开发的端到端免费加密电子邮件服务,如果你非常注重隐私和安全,那么Proton非常适合使用。
Proton使用非常简单,创建一个免费账户就像输入一个用户名和密码一样方便,不需要任何个人资料(甚至不需要另一个电子邮件地址)就可以开始使用。
Proton提供卓越的隐私安全保护,使用独特的双重密码技术,通过设定登入密码和邮箱加密密码,分别检测邮箱的所有者和加密、解密邮件内容,可以很好的保护用户邮件内容。
Proton Mail非常直观,易于使用,并提供大量有用的工具,通过导入功能,可以选择导入你的Gmail、Outlook、雅虎和其他收件箱到Proton。
免费方案只有500MB的收件箱容量,不支持IMAP或SMTP,每天最多只能发送150条信息,并且只能使用三个文件夹、三个标签和一个过滤器。
如果免费版功能不够使用,还可以付费使用每月5美元的Mail Plus账户,提供15GB的存储空间,多达10个电子邮件地址,20个日历,支持一个自定义域名(you@yourdomain.com),并且对你每天发送的信息没有限制。
七.Yahoo Mail
Yahoo Mail是一个基于云计算的电子邮件应用程序,可以在桌面和移动设备上使用。它提供了各种工具,旨在简化电子邮件搜索和改善收件箱组织,用户还可以在Yahoo Mail应用程序中存储图片和文档。
对于需要大容量存储空间的用户来说,Yahoo Mail非常友好,免费版提供高达1TB的免费存储空间,可以发送25MB大小的邮件附件,通过大文件功能还可以发送高达100MB的文件。
Yahoo Mail可以自动对你的电子邮件进行分类和分组,让你即时查看你的附件、邮件列表等,还能够添加你的Gmail、Outlook和其他电子邮件账户,并定制通知为你最关心的邮件发出相应的提醒。
雅虎还提供了一个付费的Yahoo Mail Plus方案,每月只需5美元,取消了广告,并将存储限制提高到惊人的5TB,支持一次性电子邮件地址(你可以用临时地址代替你的真实电子邮件),同时增加了24/7电话和实时聊天功能。
Yahoo Mail允许用户取消订阅不需要的电子邮件,创建自定义文件夹,并使用高对比度的主题,还有包裹快递跟踪、旅行和预订确认、动态文本大小调整、屏幕阅读器支持等等。
虽然雅虎邮箱是免费的,不过,相比Proton Mail或Outlook,Yahoo Mail没有邮件加密功能,而且没有和Gmail一样灵活的标签方案,这个是需要考虑的一个重点方向。
八.GMX Mail
GMX是德国一家历史悠久非常受欢迎的电子邮件提供商,成立于1997年,与雅虎邮件同时成立,大约比Hotmail晚一年,为德国市场量身定制了广泛的功能和服务。
GMX Email为企业和个人提供可靠的电子邮件服务,除了提供基本的邮件功能,还有垃圾邮件过滤器、安全功能、收件箱管理模板,以及德语客户支持等功能。
GMX Email为用户提供直观的界面和强大的安全功能,有65GB的存储空间,支持发送高达50MB的文件附件,可以在一个账户中设置多达十个别名的电子邮件地址。
它还提供付费选项方案:Topmail和Promail,为居住在德国、奥地利和瑞士的会员提供额外的存储空间和接收包含更大文件的邮件。
如果你公司总部在德国、奥地利或瑞士(或者你的一个业务办公室在德国、奥地利或瑞士),或者是你给这些国家的订户发邮件,那么可以申请使用免费的GMX Mail。
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